Introduction

Ce document contient des informations concernant le stockage, la gestion et l'utilisation des informations/données de Dronolab. Les sous-pages contiennent des informations spécifiques à chaque ressource, tandis que cette page générale fournit des directives clés qui s'appliquent à toutes les plateformes de Dronolab!

Directives Clés

• Ne pas stocké de l’information de Dronolab sur des comptes personnels.

  • Un membre (Définition d’un membre ) ne devrait pas stocké ou faire le maintient d’information par rapport à Dronolab ou par rapport à leur travail sur ses services personnels.
  • Bien sûr, il y a des fichiers qui peuvent seulement être édités localement, dans ce cas-ci, il faudrait que les fichiers soit sauvegardés à une plateforme Dronolab dans un délai maximal de 24 heures après une modification!
    • D'autres fichiers sont uniquement créés localement (par exemple, les photos sont prises par des caméras) et ces fichiers suivent la même politique pour être téléchargés sur la plateforme Dronolab applicable dans les 24 heures.
  • Cette politique est requise pour les raisons données dans Dépendance Individuelle

• Si possible, ne pas supprimer l’information passée date

  • L'archivage est toujours préférable à la suppression.
  • Il est toujours bon de faire référence à l'avenir ! Veuillez noter qu'en raison des Directives sur les mandats des responsables et de la durée relativement courte (par conception) de tous les étudiants dans l'équipe, nous devons conserver des éléments pour référence pour les générations futures !
  • N'hésitez pas à supprimer les informations qui posent des problèmes de confidentialité, cette règle s'applique spécifiquement aux informations générales.
  • La plupart des plateformes modernes, y compris Notion, offrent une fonctionnalité d'archivage simple, celle-ci est optimale et doit être utilisée dans la plupart des cas.
  • Si le stockage des données coûte cher et n'en vaut pas la peine, il peut bien sûr être judicieux de les supprimer, mais soyez prudent.
    • Nous pouvons envisager de faire le stockage sur des hard drives pour ce type de situations, veuillez demander une discussion
  • Les soumissions de formulaires indésirables ou les photos floues accidentelles sont des exemples de simples éléments de données qui n'ont aucune utilisation future possible et peuvent bien sûr être supprimés, mais soyez prudent ici!

• Si vous avez des inquiétudes concernant ces cas ou tout autre cas critique, veuillez envoyer un ping aux administrateurs!

  • Nous sommes conscients que certaines plateformes nécessitent une gestion unique. Dans de tels cas, nous aimerions discuter et documenter les procédures de traitement pour garantir que l'esprit de ces politiques est maintenu au mieux de nos capacités.

• Dans la mesure du possible, les dates devraient suivre OIN 8601 standard

  • Cela améliore la recherche et est facile à utiliser dans la documentation.
  • Cette norme ISO 8601 est simplement « AAAA-MM-JJ » pour la plupart des choses.
  • S'il n'est pas possible de suivre ce schéma de dates en raison des paramètres appliqués par la plateforme, ce n'est pas grave!

• Stocker des informations en privé via les comptes Dronolab conformément à:

  • Si vous ne savez pas comment procéder pour n'importe quelle plate-forme, veuillez demander aux administrateurs.